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Informativa sul trattamento dei dati personali

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 6, Regolamento UE n. 679/2016, agli artt. 13-14, Reg UE 679/2016 (di seguito "GDPR"), nonché art. 13 e 23 D.Lgs. 196/2003 (di seguito "Codice Privacy").

Il nuovo Regolamento UE per la protezione dei dati personali n. 679 del 2016 e il D.Lgs. 196 del 2003 hanno la finalità di garantire che il trattamento dei dati personali degli utenti si svolga nel rispetto dei diritti delle libertà fondamentali e della dignità delle persone, con particolare riferimento alla riservatezza e all'identità personale. Pertanto abbiamo il dovere di informarla sulla nostra politica in materia di privacy.

Ai sensi e per gli effetti degli articoli 13 e 14 GDPR e degli articoli 13 e 23 del Codice Privacy, Skypoint, nella persona del proprio rappresentante legale Marzia Muradore, informa l'utente che i dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è la società Skypoint S.r.l., con sede legale a Campoformido (UD), Via Pietro Zorutti 145/11 (SS13), Italia; Numero di Partita IVA 02120230301; PEC skypoint@mypec.eu registrata presso la Camera di Commercio di Udine al n. 02120230301; e-mail info@skypoint.it; telefono 0432/652609 (di seguito il “Titolare”).

2. Natura dei dati trattati e finalità del trattamento

2.1 I dati dell’utente sono raccolti e utilizzati esclusivamente per finalità direttamente connesse e strumentali all’attivazione ed al funzionamento dei servizi forniti dal Sito del Titolare, per l’adempimento agli obblighi previsti dalla legge, da regolamento o normativa comunitaria, nonché per l’esercizio dei propri diritti in sede giudiziaria. I dati personali sono trattati dal Titolare del trattamento per elaborare gli ordini, gestire i pagamenti, comunicare con l'utente in merito all'ordine, gestire resi di prodotti, richieste di assistenza da parte dei clienti ed eseguire il ritiro dei prodotti. Saranno altresì utilizzati per acquisire dati e informazioni precontrattuali; scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali; formulare richieste o evadere richieste pervenute; gestire la contabilità e gli adempimenti fiscali. I dati saranno inoltre utilizzati per gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, insolvenze o inadempienze, prevenire e gestire possibili contenziosi, adire le vie legali in caso di necessità.

2.2 Ai sensi del GDPR, i marcatori temporanei, gli indirizzi IP e altri tipi di identificativi possono lasciare tracce che, in particolare se combinate con identificativi univoci e altre informazioni ricevute dai server, possono essere utilizzate per creare profili delle persone fisiche e identificarle. Pertanto questi identificativi sono da considerarsi dati personali. Alcuni di questi identificativi sono necessari al funzionamento essenziale del Sito. L'utente può consentire o negare l'uso dei marcatori temporanei tramite appositi pulsanti visualizzati nella finestra dedicata, che compare in alto ed al centro della home page del Sito. Le tipologie di identificativi esistenti e quelle in uso sul Sito sono elencati e descritti nella pagina web "Informativa estesa sull'uso dei Cookies", consultabile all'indirizzo web https://www.skypoint.it/it/content/10-informativa-cookie. In questa pagina è possibile seguire le istruzioni per gestire l'uso dei marcatori temporanei da parte del Sito.

2.3 L’indirizzo e-mail dell’utente, con il suo consenso, potrà essere utilizzato dal Titolare per l’invio di “Newsletter” con finalità di: promozione di prodotti e servizi, invio di materiale pubblicitario relativo esclusivamente ai suddetti prodotti e/o servizi, ricerche di mercato e comunicazioni commerciali.

2.4 L’utente che intende utilizzare il servizio “Invia ad un amico”, cliccando sul bottone “Invia ad un amico”, dichiara di avere acquisito il consenso del destinatario alla comunicazione dell’indirizzo e-mail di quest’ultimo a Skypoint al solo fine di consentire l’invio dell’e-mail contenente il link al prodotto visualizzato sul Sito dal mittente. I dati relativi all’indirizzo e-mail del destinatario non verranno conservati da Skypoint successivamente alla trasmissione dell’e-mail.

2.5 Il conferimento dei dati richiesti all’atto della attivazione dei servizi web, per le finalità di cui alla precedente sezione 2.1, è funzionale allo svolgimento degli stessi. L’eventuale rifiuto di fornire i dati comporta l’impossibilità per Skypoint di completare il processo di registrazione dell'utente e quindi di prestare i servizi web previsti. Il rifiuto del consenso per le altre finalità delle sezioni 2.3 e 2.4 non produrrà alcuna conseguenza sull’erogazione dei servizi web.

3. Modalità del trattamento

3.1 I dati vengono raccolti per via telematica e trattati mediante operazioni di registrazione, consultazione, comunicazione, conservazione e cancellazione effettuate in prevalenza con l’ausilio di strumenti elettronici, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendo la riservatezza dei medesimi, rispettando i principi di liceità, correttezza e trasparenza.

3.2 I dati dell’utente, memorizzati su supporto elettronico, sono custoditi e archiviati su un server web di proprietà Omniaevo S.r.l. con sede in Italia. Tale server permette la fruibilità e funzionalità del Sito nel rispetto dei principi espressi nel GDPR e Codice Privacy. In particolare, il Titolare dichiara che i dati registrati sul server sono protetti contro il rischio di intrusione e accesso non autorizzato, e di avere altresì adottato misure di sicurezza idonee a garantire l’integrità e la disponibilità dei dati, nonché la protezione delle aree e dei locali rilevanti ai fini della loro custodia e accessibilità.

3.3 I dati dell’utente, memorizzati su supporto elettronico, sono custoditi e archiviati su un server per la gestione aziendale di proprietà del Titolare. In particolare, il Titolare dichiara che i dati registrati sul server di sua proprietà sono protetti contro il rischio di intrusione e accesso non autorizzato, e di avere altresì adottato misure di sicurezza idonee a garantire l’integrità e la disponibilità dei dati, nonché la protezione delle aree e dei locali rilevanti ai fini della loro custodia e accessibilità.

3.4 I dati personali verranno trattati da collaboratori e/o dipendenti del Titolare in qualità di responsabili o incaricati al trattamento nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare.

3.5 Skypoint garantisce il massimo livello di sicurezza nella gestione dei dati dell’utente. Le informazioni relative alla carta di credito non sono memorizzate, pertanto Skypoint non ha accesso a queste informazioni, le quali verranno trattate dagli intermediari e dalle emittenti delle carte nel rispetto del GDPR e del Codice Privacy.

3.6 I dati, o parti di essi, possono essere memorizzati su server con sede in Paesi europei o extra-europei allo scopo di backup. I proprietari di tali server, offrendo il servizio di archiviazione di cui il Titolare si avvale, rispettano i principi stabiliti nel Reg. UE "GDPR" n. 679/2016.

3.7 L'interessato può esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare e/o di ciascuno dei soggetti terzi al Titolare, che implementano servizi web e/o di archiviazione dei quali il Titolare si avvale.

4. Comunicazione dei dati

4.1 I dati personali dell'utente possono essere comunicati a soggetti incaricati dal Titolare per la fornitura di servizi strumentali o necessari all'esecuzione delle obbligazioni connesse alla registrazione al Sito e all'acquisto online, nei limiti ed in conformità alle istruzioni impartite.

In particolare i dati potranno essere comunicati a:

4.1.1 persone, società o studi professionali, che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione a Skypoint in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;

4.1.2 soggetti delegati e/o incaricati da Skypoint all'espletamento delle attività o di parte delle attività correlate all’erogazione dei servizi di vendita; il centro di logistica preposto al confezionamento dei prodotti acquistati dall’utente; i vettori incaricati della consegna dei prodotti acquistati; i soggetti esterni che svolgono per conto del Titolare qualunque altra attività cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle obbligazioni assunte da Skypoint in relazione al contratto di fornitura dei propri beni e/o servizi;

4.1.3 a Pubbliche Amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti.

4.2 I dati dell’utente non sono soggetti a diffusione.

5. Diritti dell’interessato

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 12-23 del Regolamento UE 679/2016 ("GDPR") e art. 7 del Codice Privacy, si rende noto all'utente quanto segue.

5.1 L’utente ha diritto di ottenere, in ogni momento, la conferma dell’esistenza dei dati che lo riguardano e delle finalità per cui vengono utilizzati. Ha altresì il diritto di chiedere l’aggiornamento o la rettifica, la cancellazione o il blocco dei dati e di opporsi, in tutto o in parte, al loro trattamento.

a)     Diritto di accesso (art. 15 del Regolamento): ovvero conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali dell’utente e in tal caso, diritto di ottenere l'accesso ai suoi dati personali e alle informazioni inerenti le finalità del trattamento, le categorie di dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati.

b)    Diritto di rettifica (art. 16 del Regolamento): (i) rettifica dei dati personali inesatti dell’utente senza ingiustificato ritardo e (ii) integrazione dei suoi dati personali, se incompleti.

c)     Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) (art. 17 del Regolamento): cancellazione dei dati personali dell’utente senza ingiustificato ritardo

d)    Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 del Regolamento): limitazione del trattamento nei casi di cui all’articolo 18 del Regolamento.

e)     Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento): diritto ad ottenere dal Titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

f)     Diritto di opposizione per trattamenti eseguiti ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 lettere e) o f) (art. 21 del Regolamento): opposizione, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla situazione particolare dell’utente, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 lettere e) o f) compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

5.2 Per esercitare i diritti sopraindicati, nonché per ricevere informazioni relative ai soggetti presso i quali i dati sono archiviati o ai quali i dati vengono comunicati ovvero ai soggetti che, in qualità di responsabili o incaricati, possono venire a conoscenza dei dati personali, l’interessato potrà rivolgersi al Titolare utilizzando i seguenti recapiti: Via Zorutti 145/11, 33030, Campoformido (UD), e-mail info@skypoint.it, PEC skypoint@mypec.eu, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che l’interessato intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

6. Durata del trattamento

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti. In ogni caso, la conservazione dei dati non supererà la durata di 10 anni dalla cessazione del rapporto. Decorso tale periodo di conservazione, i dati saranno distrutti e/o cancellati.

 

Il titolare del trattamento dei dati si riserva il diritto di modificare, integrare questa informativa sulla privacy a propria discrezione ed in funzione di eventuali/possibili cambiamenti al regolamento (GDPR) o decreti di armonizzazione al regolamento emanati dall’autorità competente.